Informer om planlagte større arrangementer
Er du arrangør af et større arrangement i Region Hovedstaden, bør du informere Region Hovedstadens Akutberedskab (sundhedsberedskabet) på mailadressen arrangement.akutberedskabet@regionh.dk
Du skal sende følgende oplysninger:
• Direkte telefonnummer til førstehjælpere/samaritter, så vi har mulighed for at få fat på dem under selve arrangementet.
• Antal deltagere pr. dag
• Datoer og tidspunkter
• Lokalitet
• Sikkerhedsplan (hvis I har udarbejdet en)
o Oversigt over kontaktpunkter for modtagelse af beredskaber: Det er punkter, hvor der f.eks. står en medarbejder/frivillig klar til at modtage og dirigere en ambulance eller lignende.
o Oversigt over ambulanceveje (beredskabsveje): Det er veje, f.eks. i en skov, hvor ambulancerne kan komme frem til patienterne.
• Trafikplan (hvis I har udarbejdet en)
o Oversigt over afspærrede veje samt tidsrummet for afspærringen.
• Kontaktpersonens navn
• Kontaktpersonens e-mailadresse
• Kontaktpersonens telefonnummer.
Region Hovedstadens Akutberedskab bruger dine oplysninger om arrangementet til at sikre sundhedsberedskabet i regionen før, under og efter arrangementet.
Her finder du en vejledning fra Politiet til udarbejdelse af sikkerhedsplaner
Særlige krav til beredskab ved motorløb og flyopvisninger
MotorløbUnder afholdelse af motorløb skal der altid være mindst to uddannede samaritter og et samaritterrum. Ved motorløb med offentlig adgang skal der desuden være en læge og en ambulance til stede (Bekendtgørelse om afholdelse af motorløb på bane).
FlyopvisningerVed flyopvisninger skal der være mindst en ambulance på flyveopvisningsområdet under hele flyveopvisningen (BL 5-3 Bestemmelser om civile flyveopvisninger).
Leje af beredskab til arrangementer
Som arrangør af et større arrangement i Region Hovedstaden kan du leje et beredskab fra et privat ambulanceberedskab.
Du skal selv tage direkte kontakt
til et af følgende private firmaer, som Akutberedskabet har en samarbejdsaftale
med:
- Sommers Ambulance Service A/S
- European Ambulance Service
- DK Ambulancetjeneste Aps
- Event Medical Services Aps
- EFAS Ambulance.
For private leverandører
Private ambulanceleverandører skal have indgået en samarbejdsaftale med Region Hovedstadens Akutberedskab, før arrangementet begynder.
Samarbejdsaftalen fastlægger roller og ansvar og sikrer, at Akutberedskabet ved, hvor og hvornår private ambulanceleverandører er til stede. Alle private leverandører er underlagt Ambulancebekendtgørelsen (Bekendtgørelse om ambulancer og uddannelse af ambulancepersonale m.v.).